Отзыв согласия на обработку данных: что обязан сделать сайт
Человек, давший согласие, может его отозвать. Это не жест доброй воли оператора, а право субъекта данных, и отказать в нём нельзя. Для сайта отсюда следуют две обязанности: заранее объяснить, как отзывать, и уметь выполнить отзыв, когда он придёт.
Что должно быть написано заранее
И в политике, и в тексте согласия должен быть описан порядок отзыва: куда писать и что произойдёт дальше. Обычно это тот же адрес электронной почты, который указан для обращений — и он должен работать.
Формулировка «согласие действует бессрочно» без описания отзыва — типичная ошибка шаблонных документов. Бессрочность не отменяет права отозвать.
Что делать, когда отзыв пришёл
- Убедиться, что это тот самый человек. Обычно достаточно совпадения контактов, с которых он писал, с теми, что есть у вас;
- прекратить обработку в установленный законом срок — по общему правилу это тридцать дней с момента обращения;
- уничтожить данные, если нет другого законного основания их хранить;
- сообщить человеку, что сделано. Это снимает половину последующих жалоб.
Когда данные всё равно остаются
Отзыв согласия прекращает обработку, которая на согласии и держалась. Но часть данных хранится по другим основаниям, и они продолжают действовать:
- исполнение договора. Если человек что-то у вас купил, сведения о сделке нужны для исполнения обязательств и гарантии;
- бухгалтерский и налоговый учёт. Документы по оплате хранятся столько, сколько требует закон, независимо от согласия;
- защита прав в споре — пока спор не окончен.
Об этом честно пишут в политике: отозвали согласие — реклама прекращается, но чек за прошлый заказ никуда не денется. Обещание «удалим всё немедленно» выполнить нельзя, и обещать его не надо.
Отдельно про рассылку
Отписка от рассылки и отзыв согласия на обработку данных — разные действия. Кнопка «отписаться» в письме прекращает письма, но не обязывает удалять данные. Полный отзыв — это отдельное обращение, и обрабатывается оно так, как описано выше.
Обратное тоже верно: получив отзыв согласия, нельзя продолжать слать письма «потому что он не нажал отписку».
Как подготовиться заранее
- работающий адрес для обращений в политике и в согласии;
- понятный порядок: кто в компании читает такие письма и что делает;
- возможность действительно удалить данные — из базы, из CRM, из таблицы, куда их выгрузили «на минутку».
Проверьте свой сайт
Проверим сайт по 14 требованиям законодательства и покажем, чего не хватает. 8 пунктов — бесплатно, без регистрации.
Проверить сайтНет нужных документов? Соберём под ваш бизнес
Ответите на вопросы о сайте — получите пакет .docx: политику, согласия, политику cookie, оферту. В пакет войдёт только то, что нужно вашему сайту.
Собрать документы за 890 ₽Политика обработки персональных данных · Согласие на обработку персональных данных · Политика в отношении файлов cookie · Согласие на получение рассылки · Пользовательское соглашение · Публичная оферта · Приказ о назначении ответственного за обработку данных
Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией.