← Все статьи

Политика конфиденциальности: что в ней должно быть и чем опасен шаблон

Документ, с которого начинается соответствие 152-ФЗ. Он же — самый частый кандидат на «скачал шаблон, вставил, забыл». Разберём, что в нём должно быть и почему чужой шаблон опаснее, чем кажется.

Обязанность опубликовать

Часть 2 статьи 18.1 152-ФЗ: оператор обязан опубликовать документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и обеспечить к нему неограниченный доступ.

«Неограниченный доступ» для сайта означает: ссылка есть в подвале каждой страницы, документ открывается без регистрации, без пароля и без личного кабинета. Политика, лежащая в PDF по ссылке из письма, требованию не отвечает.

Что должно быть в документе

Почему шаблон — это половина работы

Скачанная политика описывает не ваш сайт. В ней остаются пункты про видеонаблюдение, которого у вас нет, про биометрические данные, которые вы не собираете, и про передачу в дочерние компании, которых не существует.

Это не безобидно. Политика — публичное заявление о том, как вы работаете с данными. Если она описывает несуществующие процессы, а реальные не описывает, документ не выполняет свою функцию, и при проверке это видно сразу. Хуже того, расхождение показывает, что к требованию отнеслись формально, — а это влияет на отношение проверяющего ко всему остальному.

Практический подход: возьмите шаблон как структуру, пройдите по пунктам и в каждом напишите то, что происходит у вас на самом деле. Три вопроса для сверки — какие формы есть на сайте, куда падают данные из них, какие сторонние сервисы подключены.

Частые расхождения с реальностью

Политика и согласие — не одно и то же

Публикация политики не заменяет получение согласия в формах. Это два разных требования: политика — публичный документ о ваших правилах, согласие — основание обрабатывать данные конкретного человека. Сайт с идеальной политикой и без чекбоксов в формах нарушает 152-ФЗ ровно так же, как сайт вообще без документов.

Что грозит

Невыполнение обязанности опубликовать политику — ст. 13.11 КоАП, до 300 000 ₽ для юридических лиц. Отдельно наказывается обработка данных без согласия и обработка, несовместимая с заявленными целями.

Суммы штрафов приведены для юридических лиц и актуальны на дату публикации. Размеры санкций периодически пересматриваются — сверяйтесь с действующей редакцией КоАП.

Проверьте свой сайт

Проверим сайт по 14 требованиям законодательства и покажем, чего не хватает. 8 пунктов — бесплатно, без регистрации.

Проверить сайт

Нет нужных документов? Соберём под ваш бизнес

Ответите на вопросы о сайте — получите пакет .docx: политику, согласия, политику cookie, оферту. В пакет войдёт только то, что нужно вашему сайту.

Собрать документы за 890 ₽

Политика обработки персональных данных · Согласие на обработку персональных данных · Политика в отношении файлов cookie · Согласие на получение рассылки · Пользовательское соглашение · Публичная оферта · Приказ о назначении ответственного за обработку данных

Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией.