Политика конфиденциальности: что в ней должно быть и чем опасен шаблон
Документ, с которого начинается соответствие 152-ФЗ. Он же — самый частый кандидат на «скачал шаблон, вставил, забыл». Разберём, что в нём должно быть и почему чужой шаблон опаснее, чем кажется.
Обязанность опубликовать
Часть 2 статьи 18.1 152-ФЗ: оператор обязан опубликовать документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и обеспечить к нему неограниченный доступ.
«Неограниченный доступ» для сайта означает: ссылка есть в подвале каждой страницы, документ открывается без регистрации, без пароля и без личного кабинета. Политика, лежащая в PDF по ссылке из письма, требованию не отвечает.
Что должно быть в документе
- Кто оператор — наименование или ФИО, ИНН, адрес, контакты для обращений
- Какие данные собираются — конкретный перечень: имя, телефон, email, адрес доставки, cookie-идентификаторы. Не «иные данные», а список
- Цели обработки — зачем именно вам эти данные: обработка заявок, доставка, рассылка. Каждая цель отдельно
- Правовые основания — согласие, исполнение договора, требование закона
- Кому передаются — службы доставки, платёжные сервисы, аналитика. С названиями
- Сроки хранения — конкретный срок или критерий его определения
- Права субъекта — как получить сведения о своих данных, исправить их, отозвать согласие, потребовать удаления
- Как эти права реализовать — адрес, куда писать, и срок ответа
- Меры защиты — общее описание того, как данные защищены
- Дата редакции
Почему шаблон — это половина работы
Скачанная политика описывает не ваш сайт. В ней остаются пункты про видеонаблюдение, которого у вас нет, про биометрические данные, которые вы не собираете, и про передачу в дочерние компании, которых не существует.
Это не безобидно. Политика — публичное заявление о том, как вы работаете с данными. Если она описывает несуществующие процессы, а реальные не описывает, документ не выполняет свою функцию, и при проверке это видно сразу. Хуже того, расхождение показывает, что к требованию отнеслись формально, — а это влияет на отношение проверяющего ко всему остальному.
Практический подход: возьмите шаблон как структуру, пройдите по пунктам и в каждом напишите то, что происходит у вас на самом деле. Три вопроса для сверки — какие формы есть на сайте, куда падают данные из них, какие сторонние сервисы подключены.
Частые расхождения с реальностью
- Сроки хранения. В политике написано «до отзыва согласия», а заявки лежат в базе вечно и никто их не удаляет
- Cookie. Политика утверждает, что сайт cookie не использует, а в шапке стоит счётчик
- Аналитика. Упомянута Метрика, а фактически работает ещё и Google Analytics
- Адрес для обращений. Указана почта, которую никто не читает несколько лет
Политика и согласие — не одно и то же
Публикация политики не заменяет получение согласия в формах. Это два разных требования: политика — публичный документ о ваших правилах, согласие — основание обрабатывать данные конкретного человека. Сайт с идеальной политикой и без чекбоксов в формах нарушает 152-ФЗ ровно так же, как сайт вообще без документов.
Что грозит
Невыполнение обязанности опубликовать политику — ст. 13.11 КоАП, до 300 000 ₽ для юридических лиц. Отдельно наказывается обработка данных без согласия и обработка, несовместимая с заявленными целями.
Суммы штрафов приведены для юридических лиц и актуальны на дату публикации. Размеры санкций периодически пересматриваются — сверяйтесь с действующей редакцией КоАП.
Проверьте свой сайт
Проверим сайт по 14 требованиям законодательства и покажем, чего не хватает. 8 пунктов — бесплатно, без регистрации.
Проверить сайтНет нужных документов? Соберём под ваш бизнес
Ответите на вопросы о сайте — получите пакет .docx: политику, согласия, политику cookie, оферту. В пакет войдёт только то, что нужно вашему сайту.
Собрать документы за 890 ₽Политика обработки персональных данных · Согласие на обработку персональных данных · Политика в отношении файлов cookie · Согласие на получение рассылки · Пользовательское соглашение · Публичная оферта · Приказ о назначении ответственного за обработку данных
Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией.