Пришло письмо из Роскомнадзора: что делать по шагам
Письмо из Роскомнадзора выглядит страшнее, чем оно есть, — при условии, что на него ответили вовремя и по существу. Хуже всего работает стратегия «подождём, может само рассосётся»: сроки в таких документах короткие, а их пропуск — самостоятельное нарушение.
Что именно пришло
Сначала разберитесь в жанре — от этого зависит, что делать:
- запрос сведений. Просят пояснить, как устроена обработка. Нужно ответить в указанный срок, приложив документы;
- предписание. Указано конкретное нарушение и срок, в который его надо устранить, с последующим отчётом;
- уведомление о составлении протокола. Речь уже об ответственности; здесь имеет смысл юрист;
- требование о блокировке — самый жёсткий сценарий, касается ограничения доступа к ресурсу.
Порядок действий
- Зафиксируйте срок. Он указан в документе; считается от получения. Отметьте дату в календаре сразу.
- Не спорьте с очевидным. Если политики на сайте действительно нет — быстрее и дешевле её опубликовать, чем доказывать, что она не нужна.
- Устраните и зафиксируйте. Скриншоты страниц с датой, адреса опубликованных документов — это и будет содержанием отчёта.
- Ответьте письменно в срок, по каждому пункту отдельно: что было, что сделано, где это видно.
- Проверьте остальное. Пришли по одному пункту — посмотрят и на соседние. Разумно закрыть их до того, как о них спросят.
Чего делать не стоит
Молчать. Непредоставление сведений — отдельное нарушение, и оно добавляется к исходному.
Задним числом менять даты документов. Дата редакции политики — не то, что стоит подделывать: интернет-архивы и кэш поисковиков хранят предыдущие версии страниц.
Обещать больше, чем сделали. Ответ «нарушение устранено» проверяется открытием сайта — так же, как проверялось само нарушение.
Что помогает заранее
Спокойнее всего отвечать тем, у кого документы уже соответствуют действительности: политика описывает реальную обработку, согласия собраны, подрядчики перечислены. Тогда ответ на запрос — это ссылки на уже существующие страницы, а не аврал на неделю.
Проверить, что из видимого снаружи у вас в порядке, можно за полминуты — тем же способом, каким это увидит проверяющий.
Проверьте свой сайт
Проверим сайт по 14 требованиям законодательства и покажем, чего не хватает. 8 пунктов — бесплатно, без регистрации.
Проверить сайтНет нужных документов? Соберём под ваш бизнес
Ответите на вопросы о сайте — получите пакет .docx: политику, согласия, политику cookie, оферту. В пакет войдёт только то, что нужно вашему сайту.
Собрать документы за 890 ₽Политика обработки персональных данных · Согласие на обработку персональных данных · Политика в отношении файлов cookie · Согласие на получение рассылки · Пользовательское соглашение · Публичная оферта · Приказ о назначении ответственного за обработку данных
Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией.